يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها، ما لم يقض سياق النص بغير ذلك:
الدولة :دولة الإمارات العربية المتحدة.
الإمارة:إمارة رأس الخيمة.
الدائرة :دائرة محاكم رأس الخيمة.
الرئيس:رئيس الدائرة.
رئيس المحكمة:رئيس المحكمة الابتدائية.
الإدارة :إدارة الكاتب العدل.
المدير :مدير إدارة الكاتب العدل.
الكاتب العدل :أخصائي قانوني يناط به الاختصاصات الواردة في هذا القانون، ويشمل الكاتب العدل العام، والكاتب العدل الخاص، وموظفي الجهات الحكومية المقيدين في الجدول.
الكاتب العدل العام:موظف عام معين لدى الدائرة، ويختص بالأعمال المبينة في هذا القانون.
الكاتب العدل الخاص :كل من رخص له في مزاولة الاختصاصات المحددة له من أعمال الكاتب العدل العام وفقًا لأحكام هذا القانون.
ذوي العلاقة :أطراف المحرر أو من يمثلهم قانونًا.
السجل :السجل اليدوي أو الإلكتروني، المعد لتحرير وتسجيل المعاملات التي يجريها الكاتب العدل.
المحرر:كل وثيقة تم تحريرها أو توثيقها، أو قام الكاتب العدل بإبلاغ ذوي الشأن بها، وفقًا لأحكام هذا القانون، أو أي قانون آخر.
التصديق:مصادقة الكاتب العدل على توقيع أو بصمة إبهام ذوي العلاقة يدويًّا أو إلكترونيًّا.
التوثيق:إنشاء أو كتابة المحرر حسب طلب ذوي العلاقة، وقيده في السجل المخصص لهذا الغرض.
إثبات التاريخ :إثبات تاريخ المحرر من قبل الكاتب العدل.